чтобы поместить сообщение или комментарий вам нужно войти под своим логином

логин

пароль

регистрация
забыл пароль



чтиво / статьи

Рекомендации по организации праздничных мероприятий

07.08.14 | admin
Организация предстоящего праздника - большая ответственность и
крайне непростая задача, требующая от вас знания множества нюансов
и принятия правильных решений. Раз уж вас заинтересовала данная
публикация, то наверняка такая задача была возложена на вас.

Первым решением того, кому предстоит организовать любое
массовое мероприятие - это выбор исполнителя для всего комплекса
задач. Стоит ли привлекать праздничное агентство, или необходим
только агент-координатор услуг, или вы хотите самостоятельно
выбирать и контролировать всех исполнителей частных задач? Этот
вопрос - достаточно важный и, к сожалению, часто решается
неправильно.

Существует традиционное мнение о том, что привлекать
праздничное агентство дорого и невыгодно, а работая самому, можно
сэкономить. С одной стороны профессионалы, действительно, берут
заметные деньги за свои услуги (как правило это 10-15% от бюджета
праздника). Однако, если Вам требуется большое количество
праздничных услуг, транспорт, монтаж оборудования или его аренда,
выездная или открытая площадка, согласования и т.п., то
профессионалы, пользуясь имеющимися связями, смогут выполнить эти
задачи с меньшим количеством затрат средств и времени. Кроме того,
имея определенный опыт, они смогут предложить множество мелких
услуг и сервисов, выполняемых непосредственно ими, о которых вы
могли бы просто не знать или выпустить из виду. К таким услугам,
как правило, относятся аренда мольбертов или стендов для
печатной продукции (например, лав стори на свадьбе) или чилл-аут
развлечения для гостей (фуршетный стол, бар, фруктовая пальма или пирамида шампанского).

Формат мероприятия может быть разным, соответственно, будут полезны определенные наборы услуг. Если вы не имеете опыта в организации
праздников, связей и помощников, а масштаб мероприятия большой, то
выбор в пользу event агентства очевиден. Еще одним плюсом таких
компаний становится ответственность за качество услуг до конца
мероприятия, и, как правило, сами исполнители преподносят меньше
неприятных сюрпризов в случае наличия посредника, по сравнению с
разовым клиентом.

Координатор может потребоваться для менее масштабного
мероприятия, однако при этом с насыщенной программой и временным
планом (например, свадьбы). Такой человек возьмет на себя работу по
организации всех участников, оперативно решит возникшие накладки
или непредвиденные ситуации, избавив виновников торжества и их
родных от "головной боли" в течение праздника, тем самым, дав им
возможность именно насладиться самим праздником. В какой-то мере,
по аналогии с event - компанией, координатор сможет также дать
рекомендации относительно выбора исполнителей услуг их стоимости и
качества.

Не стоит излишне экономить и выбирать услуги в ущерб качеству,
ведь хочется, чтобы праздник оставил яркие и счастливые
воспоминания!